Email 0 - Produtividade 10

Está cansado de chegar de férias e ter a inbox do seu e-mail profissional com centenas de contactos à espera de uma resposta? A capacidade do seu e-mail de trabalho estourou só porque foi 8 dias de férias? Estes são apenas dois dos 5 Grandes Problemas do Email que pode encontrar aqui: http://kmol.pt/blog/2015/09/01/5-grandes-problemas-do-email

Segundo Luis Suarez qualquer um de nós pode reduzir em 80% o recurso ao e-mail no contexto profissional em apenas cinco semanas, tirando partido das ferramentas sociais corporativas, sem qualquer prejuízo para o ritmo de trabalho e gestão do conhecimento. O consultor em Social Business & Digital Transformation propõe uma redefinição da forma como usamos o e-mail tornando o trabalho mais transparente e colaborativo através da adoção de novas políticas e de um sistema de gestão de fluxo de e-mails diferente daquele a que estamos habituados.

Sugestões para reduzir o volume de e-mails e para não deixar o conhecimento "morrer" nas caixas de e-mail serão a proposta de Luis Suarez no workshop "Working Smarter with Less Email", organizado pela Knowman, e que decorre no hotel Tivoli Oriente, em Lisboa, no dia 24 de setembro.

Ambos os workshops contam com o contributo de Ana Neves, sócia fundadora e CEO da Knowman, que trará sugestões sobre como as plataformas sociais corporativas podem ser usadas para melhorar a produtividade e acelerar partilha e retenção de conhecimento.

Os formandos vão beneficiar de uma forte componente prática, sendo este o método de eleição das atividades promovidas pela Knowman.

As inscrições podem ser feitas aqui: http://www.knowman.pt/servicos/workshopskm/

Outro workshop na série: "Reducing Risk and Enhancing Value by Capturing and Exploiting Critical Knowledge". Hotel Tivoli Oriente, Lisboa, 29 de outubro. Liderado por Paul Corney, consultor em gestão do conhecimento com larga experiência de trabalho em organizações públicas e privadas de todo o mundo. http://www.knowman.pt/servicos/workshopskm/#pcorney

Sobre a Knowman:

A Knowman é uma empresa privada especializada em gestão de conhecimento e colaboração organizacional. Presta também serviços de consultadoria e formação nas áreas das redes sociais, mudança cultural e cidadania 2.0. Para mais informação sobre serviços, clientes e projetos: http://knowman.pt

Sobre Luis Suarez:

Luis Suarez é um experiente evangelista de Social / Open Business e utilizador de ferramentas sociais. Tem mais de 15 anos de experiência em gestão de conhecimento, colaboração, aprendizagem, comunidades online e redes sociais corporativas. Em 2008 iniciou uma "vida sem email" desafiando o status quo de como os trabalhadores do conhecimento colaboram e partilham o seu conhecimento. As suas práticas de trabalho promovem a abertura, a transparência, a confiança, o crescimento sustentável e o trabalho inteligente. Luis Suarez pode ser contactado através do Twitter onde partilha as suas ideias como @elsua.

Knowman arranca nova edição do estudo sobre Gestão de Conhecimento

A Knowman lançou uma nova edição do estudo sobre Gestão de Conhecimento nas organizações.

Esta é já a 4.ª vez que a Knowman se dedica a avaliar o peso das estratégias de Gestão de Conhecimento nas organizações, os seus objetivos e ferramentas utilizadas para os alcançar, os procedimentos específicos, os principais obstáculos e vantagens encontradas.

O período de recolha de informação está a decorrer até 15 de fevereiro. Qualquer organização, pública ou privada, com presença em Portugal ou Espanha (mesmo que seja apenas um escritório), é convidada a responder ao questionário aqui. Ao fazê-lo estará a contribuir para a 4.ª edição do estudo. Estão previstas recompensas a quem responder.

Na edição de 2013 cerca de duas centenas de organizações participaram voluntariamente no estudo que permitiu à Knowman, além de uma caracterização da amostra em Portugal, estudar o comportamento evolutivo das instituições no que diz respeito à importância atribuída à Gestão de Conhecimento nas suas estratégias de negócio.

De recordar que, há dois anos, apenas 5,88% das organizações portuguesas tinham responsáveis pela Gestão de Conhecimento a tempo inteiro.

Participe no estudo preenchendo o questionário aqui (tempo médio de resposta 10 minutos).

Knowman dá provas na área da cidadania 2.0

O booklet que acompanhou a edição deste ano do "Cidadania 2.0" está disponível online para consulta.

A publicação, de 32 páginas, inclui uma síntese de cada um dos 23 projetos apresentados, quer no primeiro quer no segundo dia do evento, bem como os contatos dos seus autores e o respetivo web site onde pode ficar a conhecer em mais detalhe os projetos de cidadania digital apresentados publicamente no Teatro Rivoli, no Porto, a 26 e 27 de setembro.

Cada projeto é acompanhado dos items "e se..." e "projetos relacionados" que procuram, respetivamente, sugerir variantes ou ideias complementares às apresentadas, além de mostrarem outras iniciativas do mesmo âmbito provenientes de variadas partes do globo. Estas ideias e ligações foram da responsabilidade da Knowman que assim dá provas adicionais do seu vasto conhecimento e se posiciona como um empresa capaz de idealizar, orientar e gerir projetos de cidadania 2.0.

Os próprios conceito e formato do booklet foram definidos pela Knowman que usa a sua experiência em gestão de conhecimento para desenhar um instrumento de partilha de informação, onde a procura de dados específicos se alia ao encontro casual de pontes para novas ideias e fontes de novo conhecimento.

De recordar que o "Cidadania 2.0", que já se realiza há quatro anos, funciona como uma montra de projetos, nacionais e estrangeiros, que recorrem às redes e ferramentas sociais para estimularem o diálogo em sociedade e aumentarem a participação ativa dos cidadãos. A 4ª edição contou com mais de 80 participantes vindos de todo país, sendo que a maioria classificou como "muito positiva”"a sua experiência no "Cidadania 2.0" 2014 (segundo dados recolhidos nos inquéritos sobre o encontro).

A versão digital do booklet está disponível aqui.

Estudo de Gestão de Conhecimento

A Knowman está a realizar a terceira edição do estudo "Gestão de Conhecimento em Portugal".

Este estudo assenta em respostas a um breve questionário online e destina-se a organizações públicas ou privadas, grandes ou pequenas, familiarizadas ou não com a expressão "gestão de conhecimento". O único requisito é que tenham presença em Portugal ou em Espanha, uma vez que a edição de 2013 do estudo é ibérica e procura perceber a disseminação de práticas e ferramentas de gestão de conhecimento em organizações dos dois países.

O tempo médio de resposta é de 10 minutos e o questionário pode ser preenchido até ao dia 31 março.

O que ganha a minha organização com isto?

1 - Contribui para um instrumento de trabalho que valida esforços (quem sabe os seus?);

2 - Pode aproveitar algumas ideias de práticas e ferramentas para a sua organização;

3 - Habilita-se a si e à sua organização a alguns prémios;

4 - Alguns sorrisos (preencha e perceberá porquê!).

À semelhança dos anos anteriores, o relatório geral do estudo ficará disponível para consulta gratuita.

O questionário está disponível para organizações em Portugal deverá ser respondido aqui.

Se está em Espanha o questionário a preencher é este.

Cidadania 2.0: novas ferramentas sociais ao serviço do diálogo em sociedade

Após o sucesso da edição inaugural em 2010, o Cidadania 2.0 está de volta com a 2ª edição já no próximo dia 13 de Outubro, em Lisboa. O evento pretende, mais uma vez, partilhar e debater exemplos onde as plataformas online (Facebook, Twitter, e outras) e as ferramentas sociais em geral (wikis, blogues, etc.) estão a ser usadas para melhorar o diálogo em sociedade e aumentar a participação activa dos cidadãos em torno dos grandes desafios.

Para esta nova edição estão já confirmadas as presenças de projectos como Irekia - Governo Aberto do País Basco (Espanha), Movimento Milénio (Portugal), Vote Na Web (Brasil) ou Cidades pela Retoma (Portugal), entre outros.

Mas o Cidadania 2.0 de 2011 traz também uma grande novidade: um espaço no programa para acolher apresentações de iniciativas, já implementadas ou ainda no papel, propostas pelos seus promotores mas escolhidas por votação pública no sitio web do evento.

A APDSI dá uma colaboração activa a este evento.

A participação no Cidadania 2.0 é gratuita, graças ao esforço da Knowman e ao apoio de parceiros. No entanto, a inscrição é obrigatória, podendo ser já feita em http://cidadania20.com/inscricao. Acompanhe todas as novidades no sitio do evento e também através do Twitter.